DeepL o Google Traduttore per i documenti aziendali

Silvia lavora in un'azienda che costruisce pompe idrauliche e le esporta in mezza Europa. Ogni mese deve far tradurre manuali tecnici, offerte e qualche contratto di fornitura. Finora li incollava nel primo traduttore gratuito che trovava, ma l'ultimo documento conteneva prezzi riservati e ora si chiede se sia stata una buona idea. La domanda giusta non è quale traduttore sia "più bravo", ma tre cose più concrete: che cosa succede ai testi che carichi, con quali formati di file si lavora senza rifare l'impaginazione, e quanto costa quando i documenti sono tanti. Qui trovi i criteri, con le fonti ufficiali, e una prova da fare prima di pagare.

Per chi è ciascuno

• DeepL: se traduci file Word, PowerPoint e PDF ogni settimana e vuoi un piano con regole sui dati scritte.
• Google Cloud Translation: se hai già un fornitore informatico che può collegarlo ai tuoi programmi e ai tuoi archivi.
• Nessuno dei due, per ora: se i testi sono contratti o dati personali e non hai ancora deciso chi li può vedere.

Che cosa succede ai testi che carichi

Su DeepL la pagina ufficiale della sicurezza dichiara che i testi non vengono mai conservati né usati per addestrare i modelli senza il tuo consenso ². I termini del piano Pro aggiungono che i contenuti restano memorizzati solo per il tempo tecnicamente necessario al servizio, salvo la funzione di traduzioni salvate che attivi tu ⁶. La stessa pagina dei termini dice una cosa diversa per la versione gratuita dell'API, chiamata Developer: DeepL si riserva il diritto di conservare i contenuti elaborati senza limiti di tempo ⁶.

Su Google, per il servizio Cloud Translation, la documentazione dichiara che il contenuto inviato non serve ad addestrare né a migliorare le funzioni di Google Translate, che il testo è tenuto temporaneamente in memoria per fare la traduzione e che Google non rivendica la proprietà di quello che trasmetti ⁴. Sono regole scritte per chi usa il servizio come cliente.

Per l'app gratuita Google Traduttore, quella che si apre dal browser, non abbiamo trovato su una pagina ufficiale che si lasci leggere una regola altrettanto chiara. Per questo la nostra indicazione è prudente: non incollarci documenti riservati. Il quadro generale su come i fornitori trattano i dati è nella guida su cosa fanno i fornitori di AI con i dati della tua azienda.

Formati dei file e impaginazione

DeepL presenta la traduzione di file come una funzione centrale: l'API gestisce PDF, Word, PowerPoint e HTML mantenendo formattazione e impaginazione originali ³. Nei piani con interfaccia web il limite di dimensione per file è di 30 MB nei piani Individual e Team e di 100 MB nel piano Business ¹.

Cloud Translation di Google accetta DOC, DOCX, PDF, PPT, PPTX, XLS e XLSX, con un limite di 20 MB per file ⁵. Le pagine dei PDF nativi arrivano a 300, mentre per i PDF scansionati il limite è di 20 pagine ⁵. La stessa documentazione avverte di due difetti da tenere presenti: il testo dentro le caselle di testo non viene tradotto e i layout complessi dei PDF, con tabelle, colonne e grafici con legenda, possono perdere formattazione ⁵.

Per i manuali di Silvia, pieni di tabelle e schemi, questo secondo punto pesa più del prezzo. Un file tradotto che va rimpaginato a mano può costare più del traduttore.

Prezzi letti il 9 ottobre 2026

Sulla pagina dei piani DeepL, che mostra i prezzi in euro, letta il 9 ottobre 2026, il piano Individual costa 7,49 euro al mese con fatturazione annuale, con 300.000 caratteri al mese e 3 traduzioni di file al mese ¹. Il piano Team costa 24,99 euro al mese per utente, con 1.000.000 di caratteri a persona e 20 file al mese ¹. Il Business costa 49,99 euro al mese per utente, con caratteri illimitati (soggetti a un uso equo) e 100 file al mese ¹. La pagina indica l'IVA inclusa nei prezzi ¹. Esiste anche una versione gratuita da 50.000 caratteri al mese, con funzioni limitate ¹.

Per Google, il listino di Cloud Translation conta a pagina per i documenti e a caratteri per il testo. Nella lettura fatta per questa pagina il listino non si è lasciata aprire in modo completo, quindi non scriviamo cifre che non abbiamo verificato: guarda il listino ufficiale il giorno in cui decidi e fai tu il conto sul numero di pagine reali.

Il confronto onesto è fra unità diverse: DeepL ti vende un abbonamento con una quota mensile di caratteri e file, Google ti fa pagare quello che consumi. Con volumi bassi e regolari l'abbonamento è più facile da mettere a budget. Con volumi irregolari, o se vuoi collegare la traduzione a un gestionale, il consumo ha senso.

Cosa provare prima di pagare

Prendi tre documenti veri, già tradotti da una persona: una pagina di manuale con tabelle, un'offerta commerciale e una mail lunga. Falli tradurre da entrambi i servizi, con il piano che useresti davvero e senza dati riservati. Poi chiedi a un collega che parla bene la lingua di arrivo di segnare tre cose: gli errori di significato, i termini tecnici sbagliati e quanto tempo ha richiesto rimettere in ordine l'impaginazione.

Il termine che manca è quasi sempre quello tecnico. Se nel tuo settore ci sono parole che vanno tradotte sempre allo stesso modo, annotale prima della prova e controlla se lo strumento le rispetta. Lo stesso test ti serve anche per capire se ti basta un traduttore automatico o se per certi documenti, come i contratti, serve comunque una persona.

Il verdetto

Se traduci documenti con regolarità e vuoi un abbonamento con regole sui dati scritte, parti da una prova di DeepL Pro. Se hai un fornitore informatico e vuoi collegare la traduzione ai tuoi programmi, o i volumi sono irregolari, Cloud Translation di Google è la strada da valutare. In entrambi i casi evita le versioni gratuite per i documenti riservati e tieni una persona di madrelingua per i testi che impegnano l'azienda.

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