Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è B4 S.r.l. unipersonale (S.r.l.), con sede legale in Via Roma Sud, 43, 42030 Vezzano sul Crostolo (RE), P.IVA 03134390354, C.F. 03134390354, titolare del marchio AIR.

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali è possibile scrivere a: info@airb4.com (PEC: b4srl.it@pec.it).

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non sussistendone l'obbligo ai sensi dell'art. 37 GDPR.

2. Tipologie di dati trattati

a) Dati forniti volontariamente dall'utente (form di contatto)

• nome, indirizzo email, contenuto del messaggio;
• eventuali ulteriori informazioni fornite liberamente (es. numero di prodotti, mercato di riferimento, descrizione dell'esigenza).

Nei moduli per ricevere materiali gratuiti (per esempio un modello da copiare) chiediamo solo l'indirizzo email e registriamo se hai dato o no il consenso facoltativo a ricevere comunicazioni commerciali.

b) Dati di navigazione

Raccolti automaticamente dai sistemi informatici (es. indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, orari di accesso), trattati per finalità tecniche, statistiche e di sicurezza.

c) Contenuti inseriti nelle demo

Il sito mette a disposizione alcune prove pubbliche (generazione di una scheda prodotto da un link, estrazione di dati da un documento, assistenti che rispondono a domande). Quello che viene incollato o scritto in queste prove è inviato al fornitore del modello linguistico per il tempo necessario a produrre la risposta, e non viene usato per addestrare modelli.

Conserviamo per 90 giorni il testo scritto negli assistenti e i link incollati nella demo, insieme al momento, alla pagina di provenienza e a un identificativo tecnico. Serve a una cosa sola: accorgerci dei tentativi di manipolare le risposte del modello e degli usi abusivi, che è il modo in cui teniamo in piedi uno strumento aperto al pubblico. Non profiliamo nessuno, non incrociamo questi dati con i contatti lasciati nei moduli e non li usiamo per finalità commerciali. L'indirizzo IP non viene registrato in chiaro ma trasformato in un'impronta che non consente di risalirvi. I documenti caricati nella demo di estrazione non vengono conservati: resta solo la traccia che un caricamento è avvenuto, con tipo e dimensione del file.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio (art. 6.1.f GDPR). Si raccomanda comunque di non inserire dati personali o informazioni riservate nelle demo: non ne hanno bisogno per funzionare, e quello che si scrive resta nel registro per il periodo indicato.

d) Cookie e tecnologie simili

Si rinvia alla Cookie Policy dedicata.

3. Finalità e basi giuridiche

Il consenso al marketing è facoltativo e separato: non serve per ricevere il materiale richiesto né per essere ricontattati su una richiesta inviata. Si può revocare in qualsiasi momento con il link di disiscrizione presente in ogni email o scrivendo a info@airb4.com. Non usiamo questi dati per profilazione automatizzata né li cediamo a terzi per loro finalità.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate. In coerenza con i principi di minimizzazione e di controllo umano (HITL), si limita la raccolta ai dati necessari alle finalità indicate.

5. Destinatari e responsabili esterni

I dati possono essere trattati, per conto del Titolare, da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• Vercel Inc. · hosting del sito (USA);
• Google Ireland Limited / Google LLC · Google Fonts, Google Analytics 4, Google Workspace (posta e foglio di calcolo su cui arrivano le richieste dai moduli) (UE/USA);
• Anthropic PBC · il modello linguistico che fa funzionare le demo e gli assistenti del sito (USA);
• Upstash Inc. · conteggio delle richieste per limitare gli abusi sulle demo (UE/USA);
• Resend · invio delle email di notifica delle richieste arrivate dai moduli (USA).

Solo con il consenso alla voce "Marketing" del banner, i dati di navigazione descritti nella Cookie Policy sono inviati anche a Meta Platforms Ireland Limited tramite il pixel di Meta (UE/USA). Per la raccolta e la trasmissione di questi dati Meta e il Titolare sono contitolari del trattamento (art. 26 GDPR), secondo i termini di Meta per gli strumenti business; i trattamenti successivi di Meta sono di sua esclusiva titolarità (informativa di Meta). Non usiamo tag di Google Ads. L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta a info@airb4.com.

6. Trasferimento dei dati extra-UE

Alcuni dei fornitori sopra elencati possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli USA. Tali trasferimenti avvengono sulla base di garanzie adeguate ai sensi del Capo V GDPR (Clausole Contrattuali Standard e/o adesione al EU-U.S. Data Privacy Framework).

7. Periodo di conservazione

• Dati del form / richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali sviluppi commerciali, e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo obblighi di legge.
• Dati usati per il marketing diretto: fino alla revoca del consenso, e comunque non oltre 24 mesi dall'ultima interazione (per esempio l'apertura di una nostra email o una nuova richiesta), dopo i quali chiediamo di rinnovarlo o li cancelliamo.
• Registro dei contenuti inseriti nelle demo: 90 giorni, poi cancellato.
• Dati di navigazione e cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

8. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, e revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente). Le richieste vanno inviate a info@airb4.com.

È inoltre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati obbligatori nel form (es. nome, email) è necessario per dare seguito alla richiesta; il mancato conferimento ne impedisce la gestione. Gli altri dati sono facoltativi, come il consenso al marketing: negarlo non ha conseguenze sul servizio richiesto.

10. Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa. La versione aggiornata sarà sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data.