Cos'è il registro delle attività di un agente AI
Un agente lavora spesso in più passi e senza che nessuno lo guardi. Se un cliente riceve una mail sbagliata o un ordine viene registrato due volte, la domanda è sempre la stessa: cosa è successo, e perché? Senza registro non c'è risposta, solo ipotesi.
Un buon registro permette di ricostruire il percorso dell'agente passo per passo. Serve a trovare gli errori, a migliorare le istruzioni e a dimostrare, se qualcuno lo chiede, che il sistema è sotto controllo. Per i sistemi considerati ad alto rischio, l'AI Act chiede espressamente la registrazione automatica degli eventi.
Un esempio in una PMI
In uno studio di consulenza un agente smista le mail in arrivo e apre le pratiche. Un mattino Chiara nota che un cliente importante non ha ricevuto risposta. Apre il registro e vede che l'agente aveva classificato la mail come pubblicità per via di una parola nell'oggetto. Corregge la regola in pochi minuti.
Gli errori più comuni
- Registrare solo gli errori: spesso il problema si capisce guardando i passi che sembravano andati bene.
- Conservare nei log dati personali senza limite di tempo: anche il registro è un trattamento di dati.
- Avere i log ma non guardarli mai fino al giorno del problema.
Perché ti interessa
Delegare un lavoro a un agente non toglie la responsabilità del risultato. Il registro è ciò che ti permette di risponderne. Prima di comprare un agente, chiedi di vedere un registro reale.
Tutte le parole dell'AI spiegate semplici sono nel glossario.
Domande frequenti
Per quanto tempo vanno conservati i log?
Il tempo necessario allo scopo e compatibile con il GDPR. Va deciso e scritto, non lasciato al caso o alle impostazioni del fornitore.
Chi deve poter leggere il registro?
Chi risponde del processo e chi lo mantiene. Non serve aprirlo a tutti, ma almeno due persone devono saperlo consultare.
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Sono i limiti che decidi tu: cosa l'agente può toccare, cosa deve chiederti, cosa non può fare mai.
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Il chatbot risponde. L'agente fa: decide i passi, usa i programmi, porta a termine un compito.
Regole senza burocratesePer quanto restano salvate le conversazioni con l'AI
Dipende da fornitore, piano e impostazioni. Per esempio Anthropic conserva le chat dei piani per privati fino a 5 anni se l'uso per migliorare i modelli è attivo, 30 giorni se è spento [1]. Nei piani aziendali di solito decide l'amministratore [2].
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