Make o n8n: dove stanno i dati e che licenza c'è

Ilaria lavora in uno studio di commercialisti. I flussi che vuole automatizzare toccano documenti dei clienti: mail con allegati, anagrafiche, scadenze. Per lei la domanda non è quanto costa, ma dove passano quei dati e chi risponde se qualcosa va storto. Make e n8n offrono lo stesso tipo di servizio, collegare programmi tra loro con flussi disegnati a schermo, ma partono da due idee opposte: uno è un servizio ospitato da altri, l'altro si può portare in casa. Vediamo cosa cambia per i dati, per la licenza e per i costi, con le fonti ufficiali.

Per chi è ciascuno

• Make: se non hai un tecnico e ti basta poter scegliere fra data center americano ed europeo.
• n8n installato da te: se i dati non devono uscire dai tuoi server e hai chi li gestisce.
• n8n a pagamento ospitato: se vuoi lo stesso prodotto senza occuparti dell'installazione.

Dove passano i dati con ciascuno

Con Make, quando crei l'organizzazione scegli la regione, cioè il data center dove i dati vengono salvati ed elaborati: Stati Uniti o Unione Europea. La documentazione ufficiale precisa che non puoi cambiarla dopo la creazione ². Se i dati dei tuoi clienti devono restare in Europa, la scelta si fa subito, alla prima schermata.

Con n8n la documentazione dice che puoi installarlo sulla tua infrastruttura, in sede o in un cloud privato ⁴. In quel caso i dati passano sui server che decidi tu. Resta vero che ogni programma che il flusso collega, la posta, il gestionale, il foglio condiviso, ha le sue regole: tenere in casa il motore non basta a portare in casa tutto il percorso dei dati.

La licenza di n8n, in parole semplici

n8n si scarica gratuitamente dal suo deposito su GitHub, nella Community Edition ³. La licenza del progetto consente di usarlo per i propri scopi interni di lavoro o per usi personali e non commerciali, mentre vieta di venderlo o di offrirlo come servizio a pagamento ⁵. I file che contengono ".ee" nel nome non sono coperti da quella licenza e richiedono una licenza Enterprise a pagamento ⁵.

Per uno studio come quello di Ilaria, che automatizza il proprio lavoro, l'uso interno è il caso previsto. Se invece pensi di costruire flussi per i tuoi clienti e di farteli pagare ospitandoli tu, la questione cambia: fai leggere la licenza a chi segue gli aspetti legali prima di cominciare, e non accontentarti del riassunto di una pagina come questa.

Cosa manca nella versione gratuita

La documentazione di n8n elenca ciò che la Community Edition non include: variabili personalizzate, ambienti, gestione dei segreti esterni, log streaming, progetti, accesso unico SSO, condivisione di flussi e credenziali e controllo di versione con Git ⁶. Registrandosi gratis si sbloccano cartelle, debug nell'editor ed esecuzioni con dati personalizzati ⁶. Le funzioni più utili a un'organizzazione con più persone, cioè SSO e ambienti, sono nei piani Business ed Enterprise ⁶, e per questi serve una chiave di licenza che deve contattare il server di n8n ogni giorno ³.

Se in studio lavorate in più di due persone sugli stessi flussi, controlla questo elenco prima di decidere che l'edizione gratuita basta.

Come ragionano sul prezzo (letto il 9 ottobre 2026)

Su n8n un'esecuzione è una singola corsa dell'intero flusso, senza contare quanti passaggi abbia o quanti dati elabori ³. Il piano Starter costa 20 euro al mese con fatturazione annuale e comprende 2.500 esecuzioni mensili ³; il Pro costa 50 euro al mese con fatturazione annuale e comprende 10.000 esecuzioni ³. La pagina non dice se l'IVA è compresa.

Make conta invece un credito per ogni azione di un modulo ¹: il piano Core indicato sulla pagina parte da 9 dollari al mese per 10.000 crediti ¹. I prezzi sono in valute diverse e le unità non coincidono, quindi la gara fra i canoni dice poco. Con n8n installato da te non paghi il programma ma il server e il tempo di chi lo cura, voci che la pagina dei prezzi ovviamente non mostra.

Cosa serve per installarlo da soli

La guida ufficiale indica che l'installazione veloce richiede Docker su Linux o macOS, mentre per un uso produttivo con database e servizi aggiuntivi propone Docker Compose ⁴. Segnala anche che l'installazione con npm non sarà più supportata dalla versione 3.0 di n8n ⁴. Se nel tuo studio nessuno sa cosa sia Docker, il vantaggio dei dati in casa si paga con un fornitore che lo gestisca per te. Scrivi chi lo farà prima di cominciare.

Il verdetto

Per uno studio senza tecnici, che vuole dati in Europa e poche cose da gestire, Make con regione europea scelta alla creazione è la strada più semplice. Se i dati devono restare sui tuoi server, o se vuoi controllare dove e come gira il motore, n8n installato in casa ha senso solo con una persona o un fornitore che se ne occupi, e con una licenza letta con attenzione se l'uso va oltre il lavoro interno. Chi non ha vincoli sui dati può usare i piani gratuiti di entrambi per una prova, senza spostare nulla.

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